O manual tem como objetivo demonstrar as mudanças com a nova modalidades de comunicação do Funcional Card Através de WebService, também será possível utilizar um novo recurso para a venda do PBM. Para vendas do Funcional Card, será possível fazer vendas de produtos por fora da autorização do PBM, ou seja , o FrontFarma permitirá a realização de vendas PBM em conjunto com outros produtos que não fazem parte da autorização . A Autorização deve ser realizada através do porta da funcional e posteriormente recuperada no sistema . Disponível a partir da versão 2.23.0.
Configuração
É necessário fazer a configuração das credencias da loja e selecionar a opção de modalidade de integração “WebService”, para utilizar o novo modelo de comunicação do PBM e o recurso de venda de outros produtos em conjunto . (OuroFarma > Configurações da Loja -> PBMS -> Funcional Card)
Nas configurações é possível validar as credencias através do botão “Validar Acesso ". A autorização do PBM será realizada através do portal de autorização do Funcional Card.
Autorização(Acesso ao Portal)
O acesso para realizar a autorização do PBM pode ser realizado através do ALT + N, na tela de “Lançamento de Vendas” do FrontFarma. Selecionando a opção do Funcional Card, o sistema irá redirecionar através do navegador para o Site de Autorização.
Buscando Autorização
Após realizar a pré-autorização no portal, é necessário fazer a busca no Fronfarma Através do Nº da Pré-Autorização.
A busca no Sistema deve ser realizado através do ALT + F5
No momento da busca dos produtos da autorização, o sistema realiza as validações de inclusão de produto, como venda de estoque com produto negativo, código de barras não cadastrado, ou mesmo se o produto é um “Kit”, Essas validações podem abortar a recuperação dos produtos do PBM.
Após a recuperação, será apresentado uma tela de mensagem com as informações do valor da venda, valor de desconto, valor de pagamento por parte do cartão de beneficio e o valor a ser pago pelo cliente na farmácia.
Inclusão de Produto
Após a recuperação, será possível incluir produtos que não fazem parte do PBM. Esses produtos ficaram destacados na cor cinza na tela de lançamento de vendas, identificando que não fazem parte da autorização. Para os produtos da autorização o desconto do PBM irá sempre prevalecer, já os demais produtos inclusos na venda, será aplicado qualquer desconto que esteja configurado, seja ele “Promoção de produtos(Agendada, progressiva, comum), descontos de Classes e Empresas/Convénios e descontos realizados no momento da venda, como ALT + W.
Dados Da Receita
Quando informado na pré-autorização um CRM de médico, cujo o mesmo esta cadastrado no sistema, alguns dados da receita serão preenchidos automaticamente para o respectivo produto que foi preenchido na pré-autorização.
Descontos e Arredondamento
Não será possível aplicar desconto no final da venda ou arredondamento, considerando a venda compor valores do PBM, de desconto e subsidio.
Valor de Subsidio
Caso tenha configurado no cadastro do PBM uma empresa e cliente padrão para controle de subsidio, o valor será controlado através do valor pendente da conta da empresa da mesma maneira que já era realizado. Considerando uma venda de uma empresa convénio, junto a uma venda do funcional. O valor de subsidio apresentado na tela de finalização da venda se refere ao valor pago pela Funcional Card, o valor da empresa já irá gerar o pendente automaticamente sem destacar na finalização da venda.
Relatórios de Vendas
Tendo em vista alguns relatórios do sistema ter a opção para filtrar o PBM da venda, foi realizado o tratamento nos relatórios para que os produtos inclusos por fora da autorização não sejam considerados como PBM, sendo assim quando filtrado por PBM, somente os produtos da autorização vão ser apresentados, quando utilizado a opção “Exceto PBM” somente os produtos por fora da autorização vão ser considerados, quando não utilizado nenhum filtro, todos os produtos vão ser considerados.
Operações de venda
Possui algumas restrições para os produtos da autorização, como remover o produto da venda, aplicar desconto ou até mesmo mesclar uma pré-venda que faça parte da autorização do PBM. Somente é possível cancelar a venda toda na tela de lançamento de vendas através do CTRL + X, removendo todos os produtos e cliente informados na venda. Já os produtos inclusos por fora da autorização, as operações podem ser executadas normalmente.