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INTEGRAÇÃO COTEFÁCIL
Publicado em 02 de Julho de 2020.
Cotefácil é uma plataforma na internet que une vários distribuidores (mais de 100 atualmente) no mesmo local, sem a necessidade de instalar
software de cada fornecedor em seu computador. Possibilitando realizar cotações, comparativos de preços, compras entre outras funcionalidades.
Neste tutorial aprenderemos como configurar e utilizar o Cotefácil no OuroCompras® por meio de duas maneiras "Arquivo" e "Pedido".
GERAR ARQUIVO COTEFÁCIL.
Na tela de sugestão de compra, com os itens já lançados, clique em “Exportar Dados - Cotefacil”, localizado no menu da tela.
Essa opção apenas exporta o arquivo para importação no sistema Cotefácil, seguindo as instruções da empresa.
Obs.: Ele não gera nenhum pedido dentro do sistema.
GERAR PEDIDO COTEFÁCIL.
O OuroCompras® permite realizar um pedido através da tela de sugestão de compras para que encaminhe o arquivo para a plataforma da CoteFácil.
Para isso vá até o OuroCompras® > Sugestão de Compras, crie uma sugestão de acordo com os filtros desejados, ou abra uma sugestão de compras já existente.
Após clicar em Gerar Pedido, o sistema irá gerar um "Pedido de compra" em sua respectiva aba.
Serão criados também os arquivos para serem encaminhados a CoteFácil, mostrando inclusive o caminho onde foram salvos C:\OUROFARMA\pedidos\cotefacil\Envio.
PROCESSAR RETORNO COTEFÁCIL
Chegamos na etapa de processar o retorno enviado pela CoteFácil. Nesse momento surge a dúvida..
Mas qual a diferença de 'Gerar o Arquivo' ou 'Gerar o Pedido'?
Pois bem, para importar o retorno da CoteFácil não é obrigatório ter um pedido origem gerado, posso importar o retorno mesmo caso eu tenha gerado só o arquivo.
Mas e por que gerar o pedido então?
A grande diferença está nos produtos que não foram faturados. Ou seja, ao processar o retorno atualizamos o pedido de
origem, o que continuar no pedido de origem são produtos que não foram faturados ainda pela CoteFácil.
O que caso tenha sido gerado somente pelo arquivo, não é possível saber quais foram faturados ou não.
> PROCESSANDO RETORNO SEM PEDIDO ORIGEM
Na aba Pedido de compra, na tela principal do OuroCompras®, clique em “Cotefácil - Processar Retorno”.
> PROCESSANDO RETORNO COM PEDIDO ORIGEM
Na aba Pedido de compra, na tela principal do OuroCompras®, clique em “Cotefácil - Processar Retorno”.
O sistema irá processar automaticamente os arquivos de retorno Cotefácil que estiverem salvos na pasta
“C:\OUROFARMA\pedidos\cotefacil\Retorno”, caso não encontre um arquivo, o
sistema abrirá uma tela para o usuário informar o arquivo a ser processado.
Os novos pedidos já são exibidos na tela principal, listando inclusive o código de cotação gerado pela Cotefacil. O pedido inicialmente gerado pelo sistema
é atualizado para o usuário visualizar os itens que não foram atendidos, caso todos tenham sido atendidos, o pedido inicial é removido.
O sistema possui também um filtro para listar os pedidos originados do Cotefacil.
Quer conhecer mais sobre a CoteFácil?
Veja abaixo um vídeo explicativo
