Ourocompras® - Conferência de pedidos de compras.

O recurso de conferência de pedidos de compras veio para atender uma demanda crescente das farmácias em detectar possíveis erros nas notas de compra faturadas pelos fornecedores. Problemas como: Itens que não foram pedidos, com quantidade incorreta ou com preço divergente do combinado podem ser facilmente detectados com essa ferramenta no momento do lançamento da nota de compra, permitindo assim, que a loja evite prejuízos. Em resumo, esse recurso fará você economizar tempo e dinheiro, possibilitando uma gestão de compras sem desperdícios.

Como configurar:

No OuroFarma®, acesse o menu Sistema > Lojas >  clique em “Gerenciador de Lojas e Terminais (ALT+K)”.

Após abrir a tela, clique em “Configurações da Loja (F3)” e vá até a opção “Compras”.

Na seção "Sugestão / Pedidos" encontra-se a configuração para obrigar informar um pedido de compra no OuroCompras.

O que muda após ativar essa configuração:

Com esta configuração ativa, na tela de "Importação de notas de compra > etapa resumo" (dúvidas da importação de XML de compras, acesse o material sobre Entrada de Compras clicando aqui), caso não tenha pedidos vinculados à nota, o sistema irá solicitar senha para poder liberar as notas para importação, caso contrário, é necessário selecionar um pedido de origem para liberá-las.

Para começar a comparar os pedidos e notas clique na opção “+”, assim,  a tela de comparação de pedidos será aberta, e no canto superior direito será possível remover só os pedidos que deseja, ou adicionar mais pedidos, do mesmo fornecedor ou de fornecedores diferentes (O.L.).

Clicando em "+Adicionar Pedido", realize o filtro e selecione o pedido para comparação:

Ao selecionar um fornecedor diferente, o sistema apresentará mensagem solicitando a confirmação da operação.

Ao clicar em Imprimir, será Impresso o relatório com as informações mostradas na tela de apuração de comparação de Pedidos.

• É possível vincular um pedido a várias notas, e realizar a comparação dos itens atendidos.

• E ainda filtrar os itens da tela pelo tipo de divergência, os tipos são: Quantidade, Preço, Desconto.