METAS DE COMPRA

No OuroCompras® a partir da versão 2.25.0.0 será possível controlar as Metas de Compras de acordo com seus Fornecedores/Distribuidores.

Essa ferramenta vai te ajudar a acompanhar as entradas de notas de compras e, consequentemente, fazer com que consiga melhores oportunidades de compra junto aos Fornecedores/Distribuidores.

CONFIGURAÇÃO DAS METAS

Para configurar as metas, acesse OuroCompras® > Menu Principal > Cadastros > Metas de Fabricante ou Fornecedor.

As metas poderão ser parametrizadas com base nos fabricantes e também nos fornecedores.

METAS POR FABRICANTE

Para realizar as parametrizações de Metas por Fabricante, siga os passos abaixo:

Configurações 

Para configurar a meta por fabricante acesse o menu OuroCompras® > Cadastros > Metas de Fabricante. 

Após informar a senha de acesso, a tela abaixo será exibida.

DETALHANDO CADA PARTE DA TELA

Informe o fabricante e clique em “Pesquisar”.

Grade Metas Cadastradas:

Nesta grade serão exibidas todas as grades cadastradas para o fabricante. A exibição nesta grade respeita os filtros selecionados "Em vigência, Aguardando Vigência, Fora da Vigência, Ativa, Inativa" que podem ser modificados a qualquer momento.

Ações na tela do cadastro

Botão Cadastrar Meta: Abre os campos para um novo cadastro de metas, bem como suas verbas e classes.

Botão Alterar Meta: Abre o cadastro de meta com as informações da meta selecionada preenchidas para que possam ser alteradas.

Botão Excluir Meta: Excluir a meta bem como suas verbas e suas classes.

Grade Verbas Cadastradas

Cada meta cadastrada para um fabricante pode possuir uma meta de compra para atingir uma bonificação de verba a ser repassada pelo fabricante caso seja atingida.

Nesta grade, podemos visualizar todos os parâmetros necessários para se receber a verba cadastrada.

Uma meta pode conter uma ou várias metas de verba escaláveis de acordo com o atingido pelas compras.

Botão excluir: Exclui uma verba cadastrada.

Grade Classes Cadastradas

Uma meta cadastrada para um fabricante pode possuir uma meta de compra por classe de produtos que poderão ser visualizados nesta grade.

Caso possua uma meta a ser atingida por classe de produtos, ele poderá parametrizar esta regra neste local.

Botão excluir: Exclui uma classe cadastrada.

Agora vamos aprender a como cadastrar:

Cadastrar Metas por Fabricante

Pesquise o Fabricante e clique no botão “Cadastrar Meta”

O sistema exibirá a tela abaixo

Primeiro, insira as informações referentes a Meta como a Descrição, o valor, mês inicial e o mês de

encerramento da vigência.

Caso seja selecionado o checkbox “Cadastrar uma meta para cada mês do período informado” o sistema fará a inserção individual da meta repetindo o valor para todos os meses do período.

Para considerar o Valor ST na apuração do valor da verba de mídia selecione a opção “Considerar valor ST na verba de mídia”

Após inserir as informações das metas, poderão ser informadas as regras de Verba e Classe.

Regras para a Verba de Mídia

A verba refere-se ao repasse realizado pelo fabricante caso uma determinada meta seja atingida. A verba pode ser escalável e aumentar à medida que a meta geral vai sendo realizada.

Valor a atingir: O valor a atingir refere-se a meta que deverá ser realizada para receber a verba parametrizada no campo seguinte. O valor a atingir poderá ser informado em “Valor Fixo” ou “Percentual”.

Caso a escolha seja a parametrização por percentual, o valor base para aplicação do percentual será o valor total da meta.

Valor da Verba: O valor da verba refere-se ao valor a ser recebido caso o “valor a atingir” seja realizado.

Para cada meta, poderão ser inseridos um ou vários parâmetros de verba. 

A informação dos parâmetros de verba não é obrigatória.

Regras para a Classe

Para criar regras por Classe, pesquise a classe e informa o valor da meta a ser atingida para ela, depois clique em inserir.

O valor total de todas as classes deve ser igual ao valor da Meta informado anteriormente.

Após preencher todas as informações, basta clicar no botão “SALVAR” para armazenar as informações.

Exceções para as Regras

O usuário pode definir quais produtos ou classes não farão parte da apuração da meta. Para isso basta cadastrar uma exceção na aba Exceção das Regras.

Cadastrar Metas por Fornecedor

Parametrização de Metas por Fornecedor

Para configurar a meta por fabricante acesse o menu OuroCompras® > Cadastros > Metas de Fornecedor. 

Após informar a senha de acesso, a tela abaixo será exibida.

Informe o fornecedor e clique em “Pesquisar”.

Grade Metas Cadastradas: Contém todas as grades cadastradas para o fornecedor selecionado.

A exibição nesta grade respeita os filtros marcados Em vigência, Aguardando Vigência, Fora da Vigência, Ativa, Inativa, que podem ser modificados a qualquer momento similar ao cadastro de metas por fabricantes.

Botão excluir: Exclui uma meta selecionada.

Grade Verba de Mídia: Como na funcionalidade de Metas por fabricante, as verbas de mídia também poderão ser incluídas tendo por base o fornecedor. Seu funcionamento segue as mesmas regras.

Botão excluir: Exclui uma verba selecionada.

Ps. O cadastro de metas por fornecedor, não contempla metas por Classe de produtos.

Ações na tela de cadastro

Botão Cadastrar Meta: Abre os campos para um novo cadastro de meta, bem como suas verbas.

Botão Alterar Meta: Abre o cadastro de meta com as informações da meta selecionada preenchidas para que possam ser alteradas.

Botão Excluir Meta: Excluir a meta bem como suas verbas.

Cadastrar Meta por Fornecedor 

Pesquise um Fornecedor e clique no botão “Cadastrar Meta”

O sistema exibirá a tela abaixo

Que deverá ser preenchido a descrição, o valor da meta, mês inicial da vigência e mês de encerramento da vigência.

As regras de cadastro de metas por verba e mídia são as mesmas do cadastro de metas por fabricante.

Após inserir as informações necessárias, basta clicar no botão “SALVAR”.

RELATÓRIO DE METAS

Após realizar as configurações de metas para os fabricantes e fornecedores, podemos acompanhar sua evolução por meio de um relatório específico para essa função.

O relatório está localizado no OuroCompras® Guia Principal > Opções > Análises> Análises de Compra > Metas de Compra.

Ao acessar a tela, o relatório exibirá os resultados das análises de metas por Fornecedores ou por Fabricantes, podendo ser alterada a visão utilizando o botão no topo da tela.

Onde

1- Fornecedor (Exibido apenas na visão do Fornecedor): Nome do Fornecedor.

2- Meta / Status: Combinação do Código + Descrição da Meta + Status informados no cadastro da meta.

3- Vigência: Data inicial e final da vigência informada no cadastro de Metas. 

Ao clicar no link disponível neste campo, o sistema exibirá as informações detalhadas dos valores realizados para cada mês do ciclo da meta

4- Valor da Meta: Valor da meta informada no cadastro de Metas.

5- Valor Realizado: Valor total das compras realizadas.

6- % Realizado: Valor percentual do valor das compras realizadas.

7- Verba de mídia: Valor da verba de mídia alcançada com base no valor realizado e no valor parametrizado no cadastro da meta. Ao clicar no link disponível, o sistema exibirá os parâmetros encontrados para chegar no valor da verba de mídia exibido no campo.

8- Tempo realizado: Tempo decorrido a partir da data inicial da vigência. Será exibido em dias para casos de vigência menor do que 30 dias e caso contrário, será exibido em meses.

9- Valor médio: Com base no tempo decorrido, o sistema exibe a o valor médio de compras diário.

10- Tempo restante: Tempo restante para o final da vigência total da meta. Caso a vigência tenha menos de 30 dias, o resultado será apresentado em dias, caso contrário, será apresentado em meses.

11- Projeção da meta: Com base no valor médio realizado, o relatório exibe a projeção do valor total realizado no fim total do ciclo da meta.

12- Projeção Verba mídia: Valor projetado para a verba de mídia de acordo com a projeção total das compras no final do ciclo.

13- Projeção Superávit/Déficit: Exibe o resultado final da meta segundo sua projeção e exibe o valor final projetado da diferença entre a meta e o total realizado.

14- Fabricante (Exibido apenas na visão do Fabricante): Nome do Fabricante.

15- Possui meta por classe (Exibido somente na visão do fabricante): Exibe a informação se o fabricante possui ou não metas por classe. O clique no link fornecido no campo leva ao relatório detalhado do valor realizado por classe.

E por fim, no canto superior direito da tela, o sistema exibe um “i” informativo que permite ao usuário ter informações referentes ao relatório. A informação exibida no sistema é bastante sucinta e caso seja necessário, o usuário poderá acionar a base de conhecimento onde estão informações detalhadas sobre os relatórios. 

Caso tenha dúvidas em alguma parte das configurações, entre em contato com o nosso setor de suporte.

Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm