Como já sabemos, a Polícia Civil tem controle sobre uma listagem de produtos e precisa que seja gerado um relatório trimestral para ter acesso às informações dos mesmos. Assim, foi criado no sistema OuroFórmulas® a configuração no insumo para informar que ele é de controle da PF e também um novo Mapa de Controlados.

IDENTIFICANDO PRODUTOS COMO CONTROLADOS PELA POLÍCIA CIVIL

Para identificar um insumo como Controlado pela Polícia Civil basta abrir o Cadastro de Insumos:

E já na primeira aba “Dados do Produto” é possível encontrar o conjunto de campos “Polícia Federal/Polícia Civil”, onde bastar marcar no campo que marcamos em vermelho na imagem abaixo qual instituição controla esse produto, no caso da Polícia Civil pode ser a opção “Polícia Civil” ou “Ambos” quando o produto for controlado pelas duas instituições (Polícia Federal e Civil).

CONFIGURAÇÃO DE DADOS PARA IMPRESSÃO DO MAPA DA POLÍCIA CIVIL

Para a impressão do MAPA precisamos definir algumas informações sobre o responsável pelo relatório em questão e a configuração destes dados fica no Cadastro de Lojas, no botão SNGPC:

Dentro da opção “Dados SNGPC”:

Será aberta uma nova tela e nesta tela é temos os dados da Polícia Civil que devem ser preenchidas para que os dados saiam corretamente na impressão do MAPA:

GERANDO RELATÓRIO DE MAPA DA POLÍCIA CIVIL

Para a impressão do MAPA da Polícia Civil devemos acessar a tela de Gerenciador de Controlados.

Na tela de Gerenciador de Controlados temos agora a possibilidade de filtrar a entidade que controla o produto para conferência na grade abaixo:

Para gerar a impressão do MAPA acesse o botão “Relatórios e Livros” escolhendo a opção “MAPA da Polícia Civil”.

Nessa opção será aberta uma nova tela onde é só fazer o filtro de acordo com as exigências da Polícia Civil, o relatório em questão é solicitado trimestralmente, e trazemos as movimentações de acordo com a data da emissão da nota de Compra, portanto basta filtrar o trimestre e o ano desejado que é buscado as movimentações do período. 

Lembrando que as movimentações só serão geradas a partir do momento que o produto estiver marcado como Controlado pela Policia Civil, caso contrário não terá informações para apresentar.

O modelo do MAPA tem dois anexos separado por páginas:

A primeira parte é um resumo do Total de cada produto controlado no trimestre anterior, a quantidade comprada no trimestre que está sendo tirado, a quantidade utilizada/vendida/perdida e por último o total em estoque do produto no final do trimestre solicitado:

O segundo anexo do MAPA da Polícia Civil é composta por detalhes das Compras de cada um dos produtos dentro do trimestre selecionado: