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NOVAS OPÇÕES DE ATUALIZAÇÃO DE PREÇO
Através do módulo de atualização de preços, agora será possível importação de preços utilizando as seguintes opções:
API ABCFarma (assinantes),
Planilha CMED obtida manualmente no site,
Planilha CMED por download automático e
Arquivo CSV de Distribuidora.
Os dados serão carregados pré-calculados em tela, permitindo fazer análises, conferência e o processamento da atualização de preços.
OPÇÕES PARA ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS
No menu OuroFarma® > Sistema > Atualização de Preços vamos ter as novas opções de atualização de preços.
Assim, você pode escolher qual será a sua atualização de preço.
Configuração de Alíquota para Atualização de Preços.
No cadastro da Loja (para multi lojas é preciso configurar em cada cadastro das lojas), deverá ser configurado a alíquota a ser considerada para cálculos de atualização.
Acesse o OuroFarma® > menu cadastros > Lojas. Localiza o cadastro da loja e na opção “Arquivo de Preço” informe a alíquota correspondente ao Estado.
Atualização de Preços Manualmente para as Farmácias do Estado de MG e SP é preciso deixar selecionado a opção ALÍQUOTA MG% para poder ser atualizado os medicamentos Genéricos com 12%
TIPOS DE ATUALIZAÇÕES
Configurações e Atualização ABCFarma
Esta opção é para os clientes Assinantes da ABCFarma
Para atualizar os preços pelo API da ABCFarma é preciso primeiro configurá-lo. Para isso, acesse o OuroFarma® > menu Sistemas > Lojas > Gerenciador de Lojas e Terminais Alt+K e entre na opção Configurações da Loja (F3) > menu Atualização de Preço.
Para ativar, clique em “Desbloquear campos” e informe os dados do acesso da ABCFarma.
O campo WebService será carregado https://webserviceabcfarma.org.br/webservice/, o usuário e senha é o mesmo de acesso ao Portal da ABCFarma.
Depois de configurado, vamos para a atualização de Preço:
Entre na opção do menu Sistema > Atualização de Preços > ABCFarma(API)
Podem ser escolhidas lojas específicas e/ou não informar nenhuma loja, para que o sistema faça a carga de dados considerando todas as lojas disponíveis.
Ao executar a ação do botão [Carregar Preços ABCFarma], será feito a comunicação com o webservice da ABCFarma e obtidos os dados.
Após a carga de dados, será apresentada uma prévia para as próximas etapas que já conhecemos (último passo deste manual).
Atualização via Planilha CMED
OBS: necessário ter instalado Microsoft Excel ou WPS Office no terminal
Acesse o Portal da Anvisa e realize o Download da planilha de atualização (https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/medicamentos/cmed/precos), escolhendo a opção Preço Máximo - xls
Atualização via CMED Download Site
OBS: necessário ter instalado Microsoft Excel ou WPS Office no terminal
Ao selecionar a opção no menu Sistema > Atualização de Preços > CMED Download Site o sistema vai realizar o Download da planilha de Atualização de Preços. Será exibido a tela para salvar o Download da planilha.
Após finalizar o download vamos ter a prévia dos registros e habilitar o botão de ação [Atualizar Preço Manual(F9)] para próximas etapas que já conhecemos (último passo deste manual).
Atualização via Arquivo CSV Distribuidora
Ao selecionar a opção no menu Sistema > Atualização de preço > Arquivos Distribuidora
Ao abrir a tela, primeiro informe o arquivo a ser importado depois clique em “Carregar Preços Distribuidora”, ao executar esta ação, será solicitado o layout para importação. Podem ser criados vários layouts que correspondam aos requisitos para importação.
As colunas destacadas em Vermelho são os campos obrigatórios para importação.
Após importar o arquivo, o sistema libera para próximas etapas da atualização de preços que já conhecemos (próximo passo deste manual).
Abaixo, vamos dar um Exemplo de arquivo disponibilizado pela Distribuidora Santa Cruz:
A Santa Cruz, disponibiliza os seus arquivos pelo site https://clientes.stcruz.com.br/portal-nsd/#/login onde, o usuário e senha é a mesma que utiliza ao fazer os Pedidos Eletrônicos.
Após logar com a sua senha, segue os passos abaixo:
ATENÇÃO
O Passo 
é muito IMPORTANTE deixar sempre o Excel(.csv) pois qualquer outro tipo não será compatível com o sistema OuroFarma®
Caso não tenha este acesso ao portal da Santa Cruz, entre em contato com eles clicando aqui e solicite sua senha.
FINALIZANDO A ATUALIZAÇÃO
Depois que foi realizado a importação do arquivo (independente se foi da ABCFarma, arquivo CIMED, Download automático CIMED ou arquivo da Distribuidora) vamos para a finalização da atualização:
A opção [Atualizar Preço Manual (F9)], habilita a guia de “Conferência” para devidas verificações antes de confirmar a atualização
Selecione as classes que NÃO deseja atualizar.
Se deseja atualizar somente os produtos que sofreram aumento de preço, marque a opção “Atualizar apenas produtos que sofreram aumento de preço”.
Se desejar atualizar a margem de lucro tendo como base a margem de lucro da revista, marque a opção “Atualizar margem de lucro para venda do produto”.
Com essa opção desmarcada, o preço de venda será calculado usando a margem do cadastro do produto.
Se desejar manter o preço de promoção do produto, marque a opção “Conservar preço de promoção do produto”, o sistema manterá o valor promocional e irá alterar o percentual que a promoção representa do preço normal do produto.
Se essa opção estiver desmarcada, o sistema calcula novamente o valor da promoção utilizando o novo preço e o percentual previamente informado no cadastro da promoção. Lembrando que isso só ocorrerá se a opção Fixar Valor no cadastro da promoção estiver desmarcada.
Se desejar atualizar os preços também de seus produtos inativos, marque a opção “Atualizar preços de produtos inativos”.
Desmarcar essa opção aumenta a performance da atualização de preços.
Após selecionar as opções desejadas, clique em “Filtrar Produtos”.
É possível localizar um produto específico no campo de pesquisa. A busca é automática, basta começar a digitar para iniciar a pesquisa.
O botão “Cadastro de Produtos”, abre o cadastro do produto selecionado na lista. Duplo clique sobre o registro também abrirá o cadastro.
Antes de confirmar a atualização, é possível verificar as informações de: Laboratório, Quantidade, Preço Fábrica Atual e Novo, Tipo, Margem Cliente (Atual) e Margem Lucro (Nova), Venda Atual e Novo e Percentual de Alteração.
Em Percentual de Alteração, os ícones serão representados da seguinte maneira:
Logo abaixo, pode-se visualizar os detalhes do produto selecionado, com informações da Revista e de sua Loja, o número de produtos encontrados, não selecionados e selecionados.
Após a conferência, clique em “Confirmar Atualização” ou se preferir pressione “F10”
Em seguida, na guia “Divergências”, os produtos em amarelo são os que possuem divergência de preço acima ou abaixo do configurado e foram marcados como divergentes ou desmarcados na conferência. Se necessário acerte o cadastro desses produtos e em seguida, caso queira atualizá-los, selecione-os e clique em “Confirmar Atualização”.
Por fim, na guia “Resultado”, temos as informações sobre o número de produtos atualizados, não atualizados, atualizados com divergência, agendados, os que aumentaram, aumentaram com divergência, baixaram, baixaram com divergência e manteve o preço. Para visualizar os percentuais, aponte o cursor do mouse sobre o gráfico.
Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm
