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Configuração “Habilitar Conferência” ATIVADA:
Nas configurações, vamos ativar a conferência:
Essa configuração, após darmos entrada do XML de nota de compra, o tatus da nota passa a ser “Aguardando Recebimento” e não é obrigatório realizar a conferencia individual dos itens para finalizar a nota.
O Status “Aguardando Recebimento” seria a etapa de confirmar os volumes/caixas no momento que a transportadora realiza a sua entrega. Isso é feito pelo sistema através do botão de "Confirmação de Recebimento". Neste momento é quando o colaborador realiza a conferência dos volumes (caixas/pacotes) deixados pela transportadora. A conferência dos itens será o próximo passo.
1º PASSO - IMPORTAR O XML DA NOTA DE COMPRA
Após importar o XML da nota de compra, na tela de resumo:
Ao clicar em “Liberar Notas”:
As notas de compra estarão disponíveis na tela principal com o status “Aguardando Recebimento”. Isso significa que a nota ainda não foi recebida pelo conferente, desta forma inicia os passos das conferências da nota:
2º PASSO - CONFIRMAR RECEBIMENTO
O colaborador responsável por recepcionar a entrega, clica na opção "Confirmar Recebimento" :
Confere a quantidade de volume/ caixa de entrega:
A nota de compra fica com o Status de "Aguardando Finalização":
3º PASSO - FINALIZAR NOTA DE COMPRA
O colaborador responsável por liberar a nota, clica na opção "Finalizar Nota" :
A nota de compra é finalizada e passa para o Status de "Finalizada (não conferida)":
4º PASSO - CONFERÊNCIA DE NOTA DE COMPRA
Nessa etapa, colaborador é responsável por conferir os itens individualmente. Selecionamos a nota de compra e clicamos no "Conferencia de notas de Compra":
A tela para selecionar as notas é aberta, clicamos para iniciar a conferência:
A tela de "Conferência dos Itens" é aberta e o colaborador realiza também a conferência individual de cada produto da nota:
Após conferir os itens da nota de compra:
Finalizamos a nota de compra:
O seu Status passa a ser "Finalizada":
