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OuroCompras® - Como Confirmar o Recebimento da nota e a Conferência dos Itens da nota de Compra - Habilitar, Conferir e Finalizar ATIVADAS Retornar para a pesquisa

Configurações “Habilitar Conferência”, "Conferir Nota em Processo de Finalização" e "Finalizar Nota no Processo de Finalização" ATIVADAS:


Nas configurações vamos ativar as três opções:

Essa configuração, após darmos entrada do XML de nota de compra, o tatus da nota passa a ser “Aguardando Recebimento”.

O Status “Aguardando Recebimento” seria a etapa de confirmar os volumes/caixas no momento que a transportadora realiza a sua entrega. Isso é feito pelo sistema através do botão de "Confirmação de Recebimento". Neste momento é quando o colaborador realiza a conferência dos volumes (caixas/pacotes) deixados pela transportadora. A conferência dos itens será o próximo passo.

E quando a configuração Finalizar nota após Confirmar Recebimento” também estiver habilitada, após essa confirmação de Recebimento, é aberto a tela para realizar a conferência dos itens.



1º PASSO - IMPORTAR O XML DA NOTA DE COMPRA

Após importar o XML da nota de compra, na tela de resumo:




Ao clicar em “Liberar Notas”:


As notas de compra estarão disponíveis na tela principal com o status “Aguardando Recebimento”. Isso significa que a nota ainda não foi recebida pelo conferente, desta forma inicia os passos das conferências da nota:



2º PASSO - CONFIRMAR RECEBIMENTO

O colaborador responsável por recepcionar a entrega, clica na opção "Confirmar Recebimento" :


Confere a quantidade de volume/ caixa de entrega:




A tela de "Conferência dos Itens" é aberta, então o mesmo colaborador realiza também a conferência individual de cada produto da nota:


Após conferir os itens da nota de compra:


A nota de compra fica com o Status de "Finalizada":


** Se a tela da "Conferência de Itens", for fechada sem conferir TODOS os produtos, o Status da nota compra passa a ser "Aguardando Conferência", após a conferência ela passa para o Status de "Finalizada".









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