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OuroCompras® - Como Confirmar o Recebimento da nota e a Conferência dos Itens da nota de Compra - Configurações Habilitar e Conferir ATIVADAS Retornar para a pesquisa

Configurações “Habilitar Conferência” e "Conferir Nota em Processo de Finalização" ATIVADAS:



Nas configurações vamos "Habilitar a Conferência" e selecionar o "Conferir nota no Processo de Finalização":


1º PASSO - IMPORTAR O XML DA NOTA DE COMPRA

Após importar o XML da nota de compra, na tela de resumo:



Ao clicar em “Liberar Notas”:



As notas de compra estarão disponíveis na tela principal com o status “Aguardando Recebimento”. Isso significa que a nota ainda não foi recebida pelo conferente, desta forma inicia os passos das conferências da nota:




2º PASSO - CONFIRMAR RECEBIMENTO

O colaborador responsável por recepcionar a entrega, clica na opção "Confirmar Recebimento" :


Confere a quantidade de volume/ caixa de entrega:

A nota passa para o Status de "Aguardando Conferência".

O Status “Aguardando Conferência” seria a etapa de confirmar cada produto individualmente. Isso é feito pelo sistema através do botão de "Conferência de Notas de Compra". Neste momento é quando o colaborador realiza a conferência item por item.




3º PASSO - CONFERÊNCIA DE NOTAS DE COMPRAS

O colaborador responsável por conferir cada item da nota de compra, clica na opção "Conferência de Notas de Compras" :



A tela para selecionar as notas é aberta, clicamos para iniciar a conferência:


A tela de "Conferência dos Itens" é aberta e o colaborador realiza também a conferência individual de cada produto da nota:



Após conferir os itens da nota de compra:


Finalizamos a nota de compra:


O seu Status passa a ser "Finalizada":



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