Neste tutorial será apresentada uma visão geral sobre o Gerenciador de Controlados.

No Gerenciador de Controlado irão constar as entradas (compras), saídas (vendas), perdas (vencimento) e transferências (entre lojas), separados em suas devidas abas.

 
Logo abaixo da tela temos diversas opções para gerenciamento dos controlados, emissão de relatórios, envios, entre outros.

 
Conferir Movimentações: no qual é utilizado para conferir produtos comprados, no qual o lote fica em quarentena, aguardando conferência do farmacêutico para liberação para venda.

Para saber mais sobre como conferir movimentações, leia nosso tutorial sobre este assunto.

Relatórios e Livros: nesta opção temos relatórios para conferência de movimentações e os livros exigidos pela Anvisa e Vigilância Sanitária como: RMNRA, RMNRB2,BMPO, BSPO, Balanço de Retinóides e Livros. 

 
Para informações de cada relatório/livro, leia nosso tutorial sobre emissão de relatórios de controlados.

No botão de “Opções” é possível:

Acessar o cadastro de produtos;

Gerar arquivo xml das movimentações para envio ao SNGPC;

Verificar/Incluir produtos inconsistentes na Anvisa, entre outras funcionalidades.

 
 O botão “Corrigir” deve ser utilizado para corrigir uma movimentação que ainda não está como conferida.

 
Na opção “Histórico” pode ser verificado as movimentações de um determinado período, dentre outras opções como mostra a imagem abaixo.

 
 
Gerar arquivo xml: utilize essa opção para enviar o arquivo xml com as movimentações para o SNGPC. O período a ser enviado deve ser informado na data inicial e final, e não poderá ultrapassar um intervalo maior que 7 dias por exigência da Anvisa.

Os arquivos gerados pelo sistema ficam nesta aba com as informações de data de envio, validação e situação.

 
Consultar Arquivo na Anvisa: esta opção verifica a situação do arquivo enviado para o SNGPC, alterando a sua situação para Aceito, Rejeitado ou Aguardando.

Alterar Situação do Arquivo: altera manualmente a situação do arquivo para Aceito, Rejeitado ou Aguardando.

As opções apresentadas a seguir, não estão disponíveis para a cidade de São Paulo e outras que seguem a legislação da COVISA.

 
Cada aba (entradas, vendas, perda, transferência, balanço) contém os lançamentos provenientes das movimentações de notas de compras, das vendas efetuadas, transferências e perdas. Caso haja necessidade de correção nos lançamentos, as teclas de manutenção para incluir, alterar e estornar podem ser utilizadas.

 
Atenção: a opção de incluir não realiza alterações no estoque do cadastro do produto, somente nos relatórios emitidos no gerenciador, no entanto, as movimentações inclusas são enviadas para o SNGPC.

 
 
Assim, caso queira que o estoque do produto seja alterado, faça as movimentações fora do gerenciador de controlados.

 
 
Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm