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Emissão de Relatórios e Livros de Controlados - RMNRA / RMNRB2 / BMPO / BSPO / RETINÓIDES
Publicado em: 5 de maio de 2016
Atualizado em 23 de outubro de 2025 - versão a partir da 3.5.0.0
Neste tutorial vamos apresentar os relatórios e livros de controlados e antimicrobianos no Gerenciador de Controlados do OuroFarma® e OuroFórmulas® (RMNRA, RMNRB2, BMPO, BSPO e RETINÓIDES)
Relatórios / Livros OuroFarma®
Para acessar essas opções, no OuroFarma® entre no menu Gerencial > Estoque > Gerenciador de Controlados:
No botão “Relatórios/Livros”, temos as seguintes opções que são para conferência de movimentações: Relatórios de Controlados ,Relatório de Vencimento/ Avaria, Extrato de Produtos(Individual e Todos), Posição do Estoque (individual ou todos) e Comparativo de Movimentação:
Nesta abaixo, estão presentes os livros exigidos pela ANVISA e Vigilância Sanitária como: Livros, RMNRA, RMNRB2, BMPO, BSPO e Balanço de Retinóides.
Abaixo, vamos falar um pouco de cada opção.
RELATÓRIO DE CONTROLADOS
No “Relatório de Controlados” são exibidas as informações de Entrada, Saída, Perda e Transferência, de acordo com a Data Inicial e Data Final informada e a aba selecionada: “Medicamentos ou Insumos”:
Para visualizar o relatório, clique no botão “Imprimir”:
RELATORIO DE VENCIMENTO / AVARIA
Nesse relatório, será impresso as movimentações das perdas:
Informe a loja e o mês: 
EXTRATO DO PRODUTO
O Relatório de “Extrato do Produto” demonstra os lançamento de cada lote do produto selecionado dentro do período filtrado no Gerenciador de Controlados:
EXTRATO DO PRODUTO (TODOS)
Neste relatório, é necessário selecionar um livro com as listas desejadas e o período:
Também demonstra as movimentações de cada lote de cada produto, conforme o livro selecionado, por mês informado ou data inicial e final:
POSIÇÃO DO ESTOQUE
A “Posição do Estoque” mostra o saldo concatenado de cada produto até a data informada, com a opção de demonstração do estoque por lotes.
RELATÓRIO DE CONTROLADOS
No “Relatório de Controlados” são exibidas as informações de Entrada, Saída, Perda e Transferência, de acordo com a Data Inicial e Data Final informada e a aba selecionada: “Medicamentos ou Insumos”:
RELATORIO DE VENCIMENTO / AVARIA
Nesse relatório, será impresso as movimentações das perdas:
EXTRATO DO PRODUTO
O Relatório de “Extrato do Produto” demonstra os lançamento de cada lote do produto selecionado dentro do período filtrado no Gerenciador de Controlados:
EXTRATO DO PRODUTO (TODOS)
Neste relatório, é necessário selecionar um livro com as listas desejadas e o período:
POSIÇÃO DO ESTOQUE
A “Posição do Estoque” mostra o saldo concatenado de cada produto até a data informada, com a opção de demonstração do estoque por lotes.
COMPARATIVO DE MOVIMENTAÇÃO
O “Comparativo de Movimentação” faz uma comparação entre a movimentação dos lotes no estoque lançados automaticamente nas entradas, vendas, transferências e perdas, com os lançamentos feitos manualmente no Gerenciador de Controlados.
O relatório será visualizado de acordo com a data inicial e final selecionada.
LIVROS
Os Livros de registros destinam-se a anotação em ordem cronológica, de estoque, entradas, saídas e perdas.
A emissão do livro poderá ser feita mensalmente, ou por período selecionado.
Na opção “Selecione o Livro”, é possível escolher o livro já cadastrado ou se preferir pode cadastrar um novo livro com suas respectivas listas.
Após a escolha do livro e período, clique no botão “Imprimir”.
RMNRA – RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITAS “A”
A Relação Mensal de Notificações de Receita “A” - RMNRA (anexo XXIV da Portaria 344), destina-se ao registro das notificações de Receita A, retidas em farmácia e drogarias quando da dispensação de medicamentos a base de substâncias constantes das listas A1 e A2 (entorpecentes) e A3 (psicotrópicas) da Portaria 344 e de suas atualizações.
Datas de apresentação do RMNRA - A Relação Mensal RMNRA deve ser apresentada até o dia 15 de cada mês, considerando as notificações de receitas que possuem a data de prescrição do primeiro ao último dia do mês anterior.
Após escolher o período desejado, clique no botão “Imprimir”.
Lembrando que, para ser impresso no relatório o produto deve ter a marcação RMNA em seu cadastro:
RMNRB2 – RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITAS “B2”
As substâncias psicotrópicas anorexígenas também ficam sujeitas a todas às exigências estabelecidas na portaria 344, relativas a escrituração e Balanços Anuais e Trimestrais, assim como no que se refere à Relação Mensal de Notificações de Receita B2, conforme modelo instituído no Anexo 2 da RDC nº 58 de 5 de Setembro de 2007.
Datas de Apresentação do RMNRB2 – A relação mensal RMNRB2 deve ser apresentada até o dia 15 de cada mês, considerando as notificações de receitas que possuem a data de prescrição do primeiro ao último dia do mês anterior.
Após a escolha do período desejado, clique no botão “Imprimir”.
RMV (Industrias/Distribuidoras) - Relação Mensal de Vendas de Medicamentos sujeitos a controle especial
O relatório de RMV é utilizado por Industrias ou Distribuidoras de medicamento.
O RT realiza o filtro desejado para a impressão:
BMPO – BALANÇO DE MEDICAMENTOS PSICOATIVOS E OUTROS
O BMPO mostra o registro de movimentação resumida e por aquisição completa do medicamentos à base de substâncias constantes das listas A1, A2, A3, B2 e C4 da Portaria 344 e de suas atualizações.
O balanço deve ser realizado por farmácias e drogarias conforme anexo XXI da Portaria 344. As farmácias de unidades hospitalares, clínicas médicas e veterinárias, ficam dispensadas da apresentação do BMPO.
Datas de Apresentação do BMPO – O Balanço trimestral BMPO deve ser entregue entre os dias 1 e 15 dos meses de Abril (1º Trimestre), Julho (2º Trimestre), Outubro (3º Trimestre) e Janeiro (4º Trimestre). O Balanço Anual deverá ser entregue até o dia 31 de Janeiro do exercício seguinte.
Selecione o período desejado, o livro com as listas e em seguida clique no botão “Imprimir”.
Será apresentado a capa com informações do estabelecimento.
Em seguida o relatório do balanço completo será apresentado, com informações de estoque inicial, entrada, saída, perda e estoque final.
Por fim, será apresentado o balanço de aquisições referente ao período selecionado.
BALANÇO DE RETINÓIDES
Neste balanço constam os medicamentos de retinóides de uso sistêmico (C2), conforme portaria CSV nº 23/2003. A dispensação é exclusiva de farmácias e drogarias, devidamente cadastradas nos órgãos de Vigilância Sanitária. No caso de pacientes em idade fértil as receitas têm validade de no máximo 7 dias.
Importante: é proibida a manipulação, em farmácias, da substância isotretinoína nas preparações de medicamentos de uso sistêmico.
Informe o mês desejado, o ano e clique no botão imprimir.
MODELO DE RELATÓRIO DE LIVROS COM MOVIMENTAÇÕES FICTÍCIAS (COVISA)
Este relatório sai a impressão de dados fictícios para a drogaria entregar na homologação junto à Covisa:
Nele selecionamos apenas o livro:
Primeiro é impresso o relatório:
Logo em seguida o Termo de Abertura e Encerramento:
Relatórios / Livros OuroFórmulas®Além de todos os relatórios acima, o OuroFórmulas® possui os seguintes relatórios específicos para insumos:
BSPO – BALANÇO DE SUBSTÂNCIAS PSICOATIVOS E OUTROS
O Balanço de Substâncias Psicoativas e Outras Substâncias Sujeitas a Controle Especial – BSPO (anexo XX da Portaria 344), é preenchido com a movimentação do estoque das substâncias constantes das listas A1 e A2 (entorpecentes), A3, B1 e B2 (psicotrópicas), C1 (outras substâncias sujeitas a controle especial), C2 (retinoicas), C3 (imunossupressoras), C4 (anti-retrovirais), C5 (anabolizantes) e D1 (precursora), da Portaria 344 e de suas atualizações.
Datas de Apresentação do BSPO – O balanço trimestral BSPO deve ser entregue entre os dias 1 e 15 dos meses de Abril (1º Trimestre), Julho (2º Trimestre), Outubro (3º Trimestre) e Janeiro (4º Trimestre).
O Balanço Anual deverá ser entregue até o dia 31 de Janeiro do ano seguinte.
Selecione o período desejado, o livro com as listas e em seguida clique no botão “Imprimir”.
Será apresentado o relatório do balanço completo, com informações de estoque inicial, entrada, saída, perda e estoque final.
Em seguida um relatório com informações do estabelecimento.
MAPA VETERINÁRIO
Utilizado pelas farmácias de manipulação, no relatório é apresentado as manipulações de entradas e saídas de uso Humano ou uso Veterinário.
Informe o semestre e o Livro:
Será impresso o relatório:
E em seguida, a capa com os dados da farmácia:
MAPA POLICIA CÍVIL
A Polícia Civil tem controle sobre uma listagem de produtos e precisa que seja gerado um relatório trimestral para ter acesso às informações dos mesmos.
Informe o período:
O modelo do MAPA tem dois anexos em páginas. A primeira parte é um resumo do Total de cada produto controlado:
O segundo anexo do MAPA da Polícia Civil é composta por detalhes das Compras:
Para mais informações sobre esse Mapas, clique aqui.
ESTOQUE DE PRODUTOS QUÍMICOS CONTROLADOS PELA POLÍCIA FEDERAL
A Polícia Federal tem controle sobre alguns insumos, para apresentar as quantidades em estoques atual desses insumos é só realizar a impressão do relatório:
MOVIMENTAÇÃO DE PRODUTOS QUÍMICOS CONTROLADOS PELA POLÍCIA FEDERAL
Nesse relatório é impresso as movimentações realizadas para o insumo com controle pela Polícia Federal:
Informe o mês das movimentações:
POSIÇÃO DE ESTOQUE PRODUTOS QUÍMICOS
Nesse relatório é apresentado o estoque atual dos insumos controlados pela Polícia Federal ou pela Polícia Civil de acordo com a data informada no filtro:
Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm
