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FECHAMENTO DE CAIXA
INTRODUÇÃO
Atenção: a partir da versão 2.18.0 o sistema conta com novo módulo de Abertura de Caixas, onde ao ser ativado é possível realizar a abertura do caixa, efetuar fechamento offline e recuperar caixa corrompido em caso de perda da base de dados do banco local.
As orientações demonstradas a seguir serão para o módulo inativo. Caso queira habilitar o novo Módulo, clique aqui e veja o tutorial passo a passo.
NÃO QUERO HABILITAR O NOVO MÓDULO DE ABERTURA DE CAIXAS, COMO FAÇO PARA ABRIR O CAIXA?
Neste caso, sempre há um caixa em aberto, não é preciso efetuar sua abertura, ou seja, assim que o sistema é instalado, o mesmo já está com o caixa aberto.
Quando efetuar o seu fechamento, em seguida é aberto outro automaticamente, ou seja, para abrir o caixa é necessário efetuar o fechamento do caixa atual.
Fechamento de Caixas
Atenção: o fechamento do caixa é o mesmo com o novo módulo habilitado ou não, o que mudará somente é se o sistema estiver offline.
Só é possível fechar o caixa com o sistema offline com o Novo Módulo habilitado.
O Fechamento do Caixa pode ser acessado pelo FrontFarma® ou pelo OuroFarma®, e em ambos deve-se possuir permissão no perfil.
No FrontFarma®, temos algumas opções referentes aos caixas, para acessá-las, feche a tela de Lançamento de Vendas. Em seguida, clique no botão Menu Caixa .
O fechamento poderá ser efetuado nas opções: “Fechamento do Caixa” ou “Gerenciador de Caixas”, onde há um botão para “Fechar o Caixa”.
Ao clicar em uma das 2 opções, tanto no “Gerenciador de Caixas” ou no “Fechamento do Caixa”, o sistema apresenta a tela com a data e hora do fechamento.
O Operador de Caixa fará a contagem e conferência da sua gaveta e informará os valores nos respectivos campos de: dinheiro, cheque a vista e pré e cartão.
No caso de vendas com cartão, o sistema mostrará somente os cartões que tiveram movimentações nesse caixa.
Saldo a transportar
O Saldo a Transportar é o valor que será retirado do caixa atual e será o saldo inicial do próximo caixa. Este valor deverá ser descontado do valor informado nos totais.
Exemplo:
Efetuou a contagem de R$ 352,50 em dinheiro e desse valor deixará R$ 100,00 para o próximo caixa.
Então, no fechamento do caixa informamos o valor de R$ 252,50 no campo dinheiro e no campo “Saldo a Transportar”, informa-se R$ 100,00.
Valor Fixo para Saldo a Transportar
Caso tenha um valor fixo de saldo inicial, podemos deixar pré-configurado esse valor. Para isso,
acesse o no OuroFarma® -> Menu Sistema -> Lojas -> Gerenciador de Lojas e Terminais
Clique em Configurações da Loja (F3) -> guia Fechamento de Caixa e informe no campo Saldo a Transportar o valor fixo.
Mesmo com o valor fixo, caso precise alterar no momento do fechamento de caixa, poderá fazê-lo.
O Campo Conta de Destino da Sangria deverá ser informado se houver integração com o Gerenciador de Contas.
Também tem a opção de configurar uma conta padrão no Gerenciador de Lojas e Terminais.
Caso tenha dúvidas sobre o Gerenciador de Contas, veja nosso tutorial ou vídeo sobre este tópico.
Conferir Caixa
No botão Conferir (F8) serão demonstrados os lançamentos e seus documentos detalhadamente.
Esta opção somente ficará disponível para o colaborador com permissão em seu perfil.
No botão Visualizar (F9), será listado um relatório sintético para conferência, demonstrando saldos por operação e forma de pagamento.
Para visualizar Resumo de Vendas, Devoluções, Pré-Vendas em Aberto e Recebimentos por Loja de Origem, é necessário configuração.
Essa opção somente ficará disponível para o colaborador com permissão em seu perfil.
Para configurar as informações do relatório, acesse o OuroFarma Menu -> Sistema -> Lojas -> Gerenciador de Lojas e Terminais
Clique em Configurações da Loja (F3) -> guia Fechamento de Caixa e marque as opções na qual deseja que agregue ao relatório.
Fechamento de Caixa
Para realizar o fechamento do caixa, como vimos anteriormente, acessa o FrontFarma® fecha a tela de vendas
e acessa o menu Caixa -> fechamento do Caixa ou menu Caixa -> gerenciador de caixa -> Fechar caixa (F10)
Lançamento dos valores:
Dinheiro: informar o valor do Dinheiro da gaveta, menos o valor que será deixado para o saldo a transportar.
Cheque a vista e Cheque - pré: informar o valor total de cada cheque
Cartão: Caso não queira fazer o controle das Bandeiras dos cartões, preencher o valor total que foi feito em cartões no campo Cartão.
Se desejar fazer o controle de cada Bandeira de cartões, preencher os valores ao lado direito nos campos de cada bandeira. Lembrando
que no campo “Informe os totais dos cartões” só serão apresentadas as bandeiras que foram utilizadas em alguma operação no caixa.
Após preencher todas as informações de Dinheiro - Cheque à vista - Cheque-pré e Cartão clica no botão Fechar (F10)
Será apresentado a tela para confirmação do fechamento do caixa. Clique em “Sim” para confirmar o fechamento.
Ao confirmar o fechamento, é exibido o número do protocolo.
