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INTRODUÇÃO
Publicado em 12 de Agosto de 2019
Neste documento aprenderemos como configurar e utilizar a opção de Produtos Químicos Controlados pela Polícia Federal a partir da versão 2.11.12 no OuroFórmulas®
Esta Portaria 240/2019 visa estabelecer procedimentos para o controle e fiscalização de Produtos Químicos Controlados junto à Polícia Federal, bem como o cadastro de pessoas físicas e jurídicas que tenham a intenção de exercer atividade com Produtos Químicos Controlados.
A configuração de “Produtos Químicos Controlados pela Polícia Federal” foi criada com intuito de auxiliar os usuários a informarem estas movimentações de Produtos Químicos Controlados no momento de geração do Mapa de Controle do Produto Químico para Polícia Federal.
HABILITAR A OPÇÃO DE PRODUTO QUÍMICO CONTROLADO
No OuroFórmulas®, clique em “Cadastros”, em seguida “Produtos”
Atenção: Ao Marcar a opção “Controlado pela Polícia Federal” será habilitado o controle de lote automaticamente. Também será necessário informar o NCM correto no produto, para possibilitar finalizar esta alteração.
BALANÇO DE CONTROLADOS PELA POLÍCIA FEDERAL
Antes de iniciarmos as movimentações de envio com os Produtos Químicos Controlados, devemos realizar um balanço para acertar e corrigir nosso estoque
E
agora? Como fica meu balanço? O que devo fazer? 
No OuroFórmulas®, clique em “Gerencial”, em seguida “Gerenciador Balanços”.
Em seguida abrirá a tela do Gerenciador de Balanço, clique em “Criar Novo Balanço(F2)”
Nesta próxima etapa, será necessário preencher as informações e marcar a opção “Produtos Químicos Controlados pela Polícia Federal”. Em seguida clique no botão "Salvar e Continuar (F10)"
Veja o passo a passo logo abaixo.:
Após realizar essas etapas acima, será aberta a tela "Balanço/Inventário".
Temos a opção de realizar a "Leitura do Estoque Atual" ou inserir manualmente todos os itens.
Perceba que logo após a Leitura do estoque atual, conseguimos incluir produtos de forma manual também.
No exemplo mostrado acima, o produto incluso manualmente "Dipirona", não tinha sido marcado como “Produto Químico Controlado”.
Desta forma, o sistema irá exibir a tela abaixo para informar a marcação do produto e inserir as informações do lote.
Após incluir todos os itens no balanço e conferir, só clicar em “Sobrepor Estoque Atual”
MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE
Atenção: Após realizar a marcação de “Produto Químico Controlado”, só será possível adicionar estoque para este produto através da Entrada de Notas Fiscais para Produtos Controlados no OuroCompras®, ou pelo gerenciador de balanços como vimos anteriormente.
(Referente a Entrada de Notas Fiscais para produtos controlados, em caso de dúvidas Clique aqui).
Quando é realizada a Entrada da Nota Fiscal que exista algum Produto Químico onde não seja SNGPC, será considerada a “Data de Emissão” na movimentação no sistema. Caso contrário, continuará considerando “Data de Entrada”.
Realizei a Entrada da Nota Fiscal, e preciso fazer uma devolução, como proceder ?
O passo para realizar uma devolução de Produto Químico Controlado pela Polícia Federal continua o mesmo. Apenas para a situação onde o produto é apenas Produto Químico Controlado e não é SNGPC será realizada uma verificação para qual tipo de movimentação será utilizada na devolução do mesmo.
Para
devoluções
que forem realizadas no mesmo
mês
do lançamento da nota, será lançado uma movimentação do tipo Saída.
Para devoluções que forem realizadas em mês diferente do lançamento da nota, será lançada uma movimentação do tipo Perda.
(Referente a Devolução de Notas Fiscais, em caso de dúvidas Clique aqui)
VISUALIZAR PRODUTOS CONTROLADOS PELA POLÍCIA FEDERAL
Como faço para realizar uma consulta de quais produtos já estão com a marcação Produto Químico Controlado, ou uma consulta da quantidade em estoque destes produtos ?
No OuroFórmulas®, clique em “Gerencial”, em seguida “Gerenciador de Controlados”. Na tela seguinte, podemos acessar o relatório em “Relatórios e Livros” e escolher a opção “Estoque de Produtos Químicos Controlados pela Polícia Federal”.
ENVIO DE MAPA DE MOVIMENTAÇÕES
Preciso enviar as movimentações de todos Produtos Químicos deste mês, como faço?
No OuroFórmulas®, clique em “Gerencial”, em seguida “Gerenciador de Controlados”. Em seguida, é necessário clicar em “Relatórios e Livros” e escolher a opção “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal”. Com isto, o responsável poderá informar as movimentações e gerar a documentação através do SIPROQUIM2.
Atenção: Depois de visualizar o relatório “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal”, é gravado um registro de controle deste relatório.
Perceba que após essa geração será adicionado uma nova aba “Mapa de Produtos Químicos” na tela de Gerenciador de Controlados. Esta aba só será possível visualizar se alguma movimentação já foi gerada utilizando o relatório “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal”.
Porque é gerado este registro? Qual a utilidade?
Através desta tela será possível ter o controle de todos os Mapas de Produtos Químicos que foram gerados, quais as datas da geração de determinado mapa, se o mesmo já foi adicionado o protocolo ou até mesmo se é necessário realizar uma retificação.
COMO VEJO SE O MAPA PRECISA SER RETIFICADO?
Acesse a aba “Mapa de Produtos Químicos”, no "Gerenciador de Controlados" nesta aba será possível encontrar todos os mapas gerados, assim como os que precisam de retificação. Conforme imagem abaixo, é possível identificar que o nosso mapa de demonstração, está em vermelho, este caso exemplifica o mapa que precisa passar pelo processo de retificação.
Porque devo fazer a retificação?
Quando é realizado uma consulta pelo relatório “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal” é gravado e gerado um mapa nesta aba, com isto se ocorrer uma Entrada de Nota Fiscal do mês subsequente com data do mês anterior contendo um Produto Químico, esta movimentação não constará no mapa gerado. Então é necessário realizar a retificação, para que gere um mapa atualizado contendo todas movimentações.
Como posso realizar essa retificação?
Será necessário selecionar o mapa em que deseja realizar a retificação e clicar no botão “Retificar Mapa”, após isto será gerado o novo mapa.
Como armazenar o protocolo do mapa enviado para Polícia Federal?
O protocolo de envio do mapa será fornecido através do site da Polícia Federal (Siproquim2), somente após o envio das informações do Mapa. Só assim, será possível adicionar o protocolo do mapa através do OuroFórmulas® >> Gerenciador de Controlados pelo relatório “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal”.
VISUALIZAR MOVIMENTAÇÕES REALIZADAS NO PERÍODO.
Como faço para verificar quais as movimentações que ocorreram em determinado período para os Produtos Químicos?
No OuroFórmulas®, clique em “Gerencial”, em seguida “Gerenciador de Controlados”. Através dele podemos ver as movimentações conforme o filtro escolhido.
Neste caso vamos o preencher o filtro “Controlado pela Polícia Federal”, onde será necessário marcar SIM para filtrar apenas os Produtos Químicos.
No Gerenciador de Controlados é possível verificar quais as movimentações (Entrada, Saída, Perda) que ocorreram dos Produtos Químicos.
(Referente ao Gerenciador de Controlados, em caso de dúvidas Clique aqui).
AJUSTE DE ESTOQUE
Para auxiliar e controlar as movimentações foram criados dois novos Tipos de Ajuste: Saída por Evaporação, Saída por Destruição. Onde constará esse tipo de movimentação no relatório “Movimentação de Produtos Químicos controlados pela Polícia Federal”.
(Referente ao Ajuste de Estoque, em caso de dúvidas Clique aqui)
Em caso de movimentações que tiverem em seu cadastro a opção “Motivo da Perda” configurado como “Furto/Roubo” e o Produto que será movimentado está marcado como “Produto Químico Controlado”, será aberta uma nova tela para informar alguns dados adicionais e finalizar em “Gravar Ajuste (F10)”.
Será aberta a tela para preencher as informações do Boletim de Ocorrência.
Nesta tela será necessário preencher: O número do boletim de ocorrência, Data em que aconteceu, Data que foi realizado o Boletim de Ocorrência, tipo da Ocorrência e o Histórico. Após preencher estas informações clique em “Gravar Ocorrência”.
