Pesquisar

OuroCompras® - Como Configurar o Sistema para Efetuar Conferência de Itens Durante a Entrada de Notas Retornar para a pesquisa

COMO CONFIGURAR O SISTEMA PARA EFETUAR CONFERÊNCIA DE ITENS DURANTE A ENTRADA DE NOTAS PELO OUROCOMPRAS®

Publicado em: 9 de agosto de 2017
Atualizado em 21 de julho de 2025 - versão a partir da 3.3.0.0

Este manual apresenta como utilizar a funcionalidade de Conferência dos Itens da Nota de Compra por importação de XML, no sistema OuroCompras®.




  • CONFIGURAÇÃO DA LOJA


Para esse tipo de conferência, é necessário habilitar uma opção nas configurações da loja, para isso, no OuroFarma®, clique em Sistema > Lojas > Gerenciador de Lojas e Terminais:


Clique em “Configurações da Loja (F3)” e vá até a opção “Compras”:

Você vai encontrar as configurações para habilitar a conferência das notas:
Onde:

  • Habilitar Conferência: Como o nome sugere, esta opção habilita a loja para trabalhar com a nova conferência de notas. Caso não esteja marcada, o sistema não habilita telas e opções de conferência.

  • Conferir Produtos Somente com Código de Barras: Na tela de conferência só será possível conferir os produtos digitando ou bipando o código de barras. Com essa opção não é permitido pesquisar os produtos por nome.

  • Conferir “LOTES” em prod. marcados c/ “Controla Lote”: Com essa opção marcada, caso o produto conferido possua a marcação “Controla Lote” no Cadastro de Produtos, será disponibilizada a tela de controlados na finalização mesmo não sendo um produto controlado.

  • Conferir Produtos de Uso e Consumo: Com essa opção desabilitada, sempre que houver um produto de uso e consumo não será preciso conferir sua entrada.

  • Pedir Senha para Permitir Entrada Divergente: Com essa opção habilitada, sempre que houver uma quantidade diferente de quantidades durante a conferência, será solicitado senha ao operador.

  • Conferir Nota em Processo de Finalização: Com essa opção habilitada, a conferência dos itens será na finalização da nota de compra.

  • Habilitar Finalização da Nota após Confirmar Recebimento: A nota será finalizada no momento em que o é confirmado o recebimento na tela de Conferência de N



Selecione a opção "Habilitar Conferência" e "Conferir nota no processo de finalização":


As outras opções são opcionais. Depois, clique em “Aplicar” e em “Ok”.




  • CONFERÊNCIA DE ITENS NA NOTA DE COMPRA



Realize a importação do XML da nota de compra normalmente, utilizando o método de sua preferência. Para mais informação sobre entrada de XML de compra, clique aqui.

Ao clicar em “Liberar Notas”:



As notas de compra estarão disponíveis na tela principal com o status “Aguardando Recebimento”:

Abre a nota e vamos para em “Itens da Nota”:

Ao clicar em “Finalizar Nota”:


Será apresentada a tela de conferência:


A tela de conferência apresenta os itens do XML da nota de compra, onde devemos efetuar a conferência através do campo “Código de Barras / Nome do Produto”. Ao efetuar a leitura do código de barras ou buscar pelo nome do produto correspondente, a coluna “Qtde Recebida” será alterada, até atingir a “Qtde Comprada”:


Caso a opção “Pedir Senha para Permitir Entrada Divergente” esteja habilitada, a conferência pode ser concluída mesmo que a “Qtde Recebida” seja diferente da “Qtde Comprada”. No entanto, é obrigatório registrar uma observação, mesmo que a senha de liberação tenha sido informada:

Se a quantidade estiver diferente, ao clicar em “Concluir Conferência dos Itens”, será emitida uma mensagem se deseja finalizar a nota mesmo assim.


Após conferir todos os itens, clique em “Concluir Conferência dos Itens”:

E siga o procedimento padrão para finalização da nota de compra:





  • STATUS DA NOTA APÓS FINALIZAÇÃO


Depois de finalizar a nota de compra, podemos ter dois Status:


Finalizada:




Finalizada (divergente):


Para saber, qual foi o item divergente da nota Finalizada, entre na opção "Conferência de Notas de Compras" e marque o Status "Finalizada (divergente)" para pesquisar:


Seleciona a nota e clica na opção "Imprimir Conferência":







Qualquer dúvida, entre em contato com nosso suporte.

Consulte os telefones regionais para atendimento em todo o Brasil em: http://www.vsm.com.br/atendimento-vsm


Retornar para a pesquisa